Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

Jeśli rejestruje się na potrzeby wybierania grupowego co najmniej dwóch odbiorców, można wysłać ten sam dokument kolejno do wszystkich adresatów zarejestrowanych na potrzeby wybierania grupowego.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Dotknij przycisku Lista funkcji (Function list).

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

4. Dotknij przycisku Rejestracja numeru telefonu (TEL number registration).

5. Dotknij przycisku Rejestracja książki tel. (Directory registration).

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wybierania grupowego została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

6. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, dotknij przycisku Przeł. widok (Switch view). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
   • Jeśli dotkniesz przycisku Nowa pozycja (New entry), zostanie wybrany numer ID w kolejności numerycznej.

7. Dotknij przycisku Rejestracja wyb. grupow. (Group dial registration).

   Wyświetlony zostanie ekran umożliwiający rejestrację nazwy i członka grupy.

   

8. Wprowadź nazwę grupy.

   1. Dotknij pola wprowadzania nazwy grupy.

      Wyświetlany jest ekran umożliwiający wprowadzenie znaku.

   2. Wprowadź nazwę grupy.

      

   3. Dotknij przycisku OK.

   Uwaga

   • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

     • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

9. Zarejestruj odbiorcę jako członka grupy wybierania grupowego.

   1. Dotknij przycisku Dodaj członka (Add member).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna drukarki.

      Wyświetlanie według nazwy	Wyświetlanie według numeru ID

      1. Dotknij, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

      2. Dotknij, aby wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

         

         Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

      3. Dotknij, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

         

         Po wprowadzeniu numeru ID i dotknięciu przycisku OK, zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności od odbiorcy o wybranym numerze ID.

      4. Zostaną wyświetleni odbiorcy, których można zarejestrować.

   2. Dotknij odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      

      Uwaga

      • Aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego, dotknij wpisu odbiorcy, którego chcesz usunąć z listy. Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia usunięcia urządzenia dotknij przycisku Tak (Yes), aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego.

   3. Aby dodać kolejnego członka, ponownie dotknij przycisku Dodaj członka (Add member).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna drukarki.

   4. Dotknij odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      

      Powtórz procedurę, aby zarejestrować kolejnego członka w tej samej grupie wybierania grupowego.

10. Dotknij przycisku Zakończ (Complete), aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.

    • Można sprawdzić adresatów zarejestrowanych do wybierania grupowego przez wydrukowanie listy LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych